Die Phase der Projektdefinition – Projektmanagement

Projektdefinition

Projekte kommen durch Kundenaufträge zustande. Aber auch innerbetriebliche Ablaufprobleme oder Verbesserungsvorschläge sowie neue Visionen können zu Projekten führen. Wie im Artikel „Was ist ein Projekt?“ erwähnt, gehört zur Aufgabe der Projektdefintion unter Anderem die Problemanalyse. Hierzu benötigt man zunächst eine genaue Problembeschreibung:
  • Wodurch ist die Situation gekennzeichnet?
  • Bei welchen Instanzen, Prozessen oder Unternehmensbereich ist das Problem zu finden?
  • Seit wann existiert das Problem?
  • Welche Folgen hat das Problem – kurzfristig, langfristig und mittelfristig?
  • Wie wird mit dem Problem umgegangen?
  • Wer beobachtet das Problem?
Diese Fragen zu analysieren ist oft sehr schwierig. Die Analyse der Ursache beinhaltet folgende Fragen:
  • Wie kam es zu dem Problem?
  • Warum kam es zu dem Problem?
  • Welche Faktoren sind für das Problem verantwortlich?
Auch die Entscheidung zur Projektdurchführung ist ein wichtiger Bestandteil der Projektdefinition. Bevor ein Projekt gestartet wird, also durchgeführt wird, muss geprüft werden, ob es andere Lösungsmöglichkeiten gibt. Hierzu zählt auch das Abwägen von Finanzierbarkeit und Risiken. Dazu gibt es folgende Entscheidungskriterien:
  • Machbarkeitsanalyse
  • Projektrisikoanalyse
  • Wirtschaflichkeitsanalyse